Bisnis Event Organizer : Cara Memulai dan Tips Suksesnya!

Bisnis Event Organizer – Cobalah lihat deretan pernikahan yang kian berkonsep dan semakin inovatif. Banyak pasangan pengantin yang menginginkan hari spesial sekali dalam seumur hidup mereka berjalan dengan sempurna.

Namun tidak semua calon pengantin dan anggota keluarga yang memiliki ide kreatif serta memiliki banyak waktu untuk mengurus segala detail yang dibutuhkan dalam acara pernikahan.

Maka solusi yang paling tepat dan menjadi pilihan banyak orang adalah menyerahkan sepenuhnya dengan event organizer.

Selin mengurusi masalah pernikahan, ada banyak acara lain yang juga membutuhkan EO, misalnya acara kantor, serta acara yang dilakukan di luar ruangan.

Banyak juga acara pemerintah yang ber-budget puluhan hingga ratusan juta rupiah diserahkan sepenuhnya kepada pihak EO. Baiknya levelnya Kabupaten / Kota, hingga tingkat Nasional. Bahkan kini acara ulang tahun kalangan menengah ke atas juga memilih menggunakan jasa EO.

Peluang Usaha Event Organizer yang Menjanjikan

Kebutuhan yang semakin tinggi membuat bisnis event organizer semakin menggiurkan. Semakin banyak pengusaha muda yang terjun dalam bisnis event organizer.

Para pebisnis yang mampu membaca peluang memang mulai berpikir untuk membangun bisnis event organizer dari nol, namun banyak dari mereka yang masih bingung akan memulai segalanya dari mana.

Bisnis event organizer sejatinya berlandaskan pada kepercayaan untuk menangani sebuah acara yang terorganisir, dinamis, serta praktis.

Dimana tugas EO pertama menyiapkan perlengkapan, sarana dan prasarana, serta tempat yang dibutuhkan peserta maupun penyelenggara. Kemudian tugas EO kedua adalah mengatur makanan / catering.

Peluang Bisnis Event Organizer

Sebelum terjun ke bisnis event organizer secara professional, sebaiknya anda harus memahami terlebih dahulu seberapa besar peluang yang dimilikinya.

Terutama di lingkungan sekitar anda, kemudian kita akan memikirkannya lebih lanjut, apak bisnis event organizer memiliki profit yang cukup baik? Secara umum bisnis ini memiliki beberapa peluang yang cukup menjanjikan, diantaranya :

1. Kesibukan yang Menyita Waktu

Peluang bisnis event organizer yang pertama adalah kesibukan yang semakin menyita waktu, terutama untuk para karyawan kantor yang mengejar target pekerjaan.

Maka tugas mempersiapkan pernikahan mereka atau anggota keluarga akan diserahkan sepenuhnya pada jasa EO. Dari pada harus kehilangan fokus pekerjaan karena mempersiapkan sebuah acara lebih baik memilih EO terpercaya. Inilah salah satu peluang besar yang dimiliki bisnis event organizer.

2. EO yang Berpengalaman Bisa Menekan Harga

Sebagai EO berpengalaman yang sudah malang melintang di industry ini, akan semakin banyak peluang atau keuntungan yang bisa didapatkan, seperti dalam membeli barang atau produk untuk mempersiapkan sebuah acara anda bisa mendapatkan harga beli.

Dengan begitu keuntungan yang diperoleh bisa jauh lebih tinggi. Selain itu pengalaman yang dimiliki akan mampu mengerti keinginan para pelanggan sehingga mampu memberikan pelayanan terbaik. Inilah alasan lain mengapa jasa EO semakin dibutuhkan.

Cara Memulai Bisnis Event Organizer

Bisnis event organizer semakin diminati seiring dengan kebutuhan masyarakat akan keceriaan pesta semakin meningkat. Hal ini membuat para pelaku bisnis semakin tergiur dengan peluang serta keuntungan yang bisa didapatkan.

Untuk memulai bisnis event organizer membutuhkan berbagai persiapan dan beberapa hal yang harus dimiliki, diantarannya :

1. Pengalaman

Meski terlihat mudah, namun jangan kira membuat sebuah acara merupakan hal mudah. Ada banyak hal yang perlu dipersiapkan dan dilakukan, maka dari itu membutuhkan pengalaman.

Sebaiknya sebelum anda benar – benar terjun ke bisnis ini, cobalah belajar dengan ikut EO lain terlebih dahulu. Pengalaman yang anda dapat dari bekerja akan sangat bermanfaat bagi kelangsungan bisnis. pengalaman dari orang lain bisa memberi manfaat jangka panjang.

Dalam dunia event organizer ada beberapa hal yang harus ditangani seperti catering, hotel, laundry, toko bunga dan masih banyak lagi yang semua itu tentu saja membutuhkan koordinasi dan pengalaman.

Pengalaman juga akan mengajarkan kita bagaimana pahit getirnya menghadapi sebuah penyelenggaraan, yang juga akan membuat kita bertemu dengan banyak orang dengan sifat berbeda.

2. Team Khusus yang Solid

Selanjutnya yang perlu kita siapkan sebelum membuka bisnis event organizer adalah membentuk Tim khusus yang solid. Tenaga yang anda miliki pastinya sangat terbatas, selain itu anda juga hanya memiliki 2 tangan dan 2 kaki sehingga sangat mustahil jika seluruh persiapan bisa dilakukan seorang diri.

Maka dari itu anda membutuhkan orang – orang yang bertugas untuk meringankan tugas anda tentu saja dengan memberikan tanggung jawab untuk tiap urusan. Setidaknya anda membutuhkan penanggung jawab acara, konsumsi, perlengkapan, serta pengaturan dana.

Tim yang solid juga akan membuat acara semakin baik dengan mengumpulkan berbagai ide kreatif. Selain itu bekerjasama dengan orang lain tentu juga sangat menyenangkan.

3. Perbanyak Relasi

Pekerjaan atau bisnis yang anda jalankan berhubungan dengan banyak orang, oleh sebab itu agar mampu mendapatkan banyak pelanggan anda membutuhkan banyak kenalan atau relasi.

Selain itu relasi juga dibutuhkan untuk menyiapkan bahan baku yang dibutuhkan, seperti kenalan untuk menyewa sound system, menyiapkan hadiah dan masih banyak persiapan lainnya.

Salah satu cara untuk mendapatkan banyak relasi adalah dengan membuat acara yang berkualitas, maka dengan sendirinya para tamu yang hadir akan memperkenalkan hasil karya anda kepada orang lain, maka dari itu relasi akan datang dengan sendirinya.

4. Modal

Persiapan lain yang kita butuhkan adalah menyediakan sejumlah modal. Tanpa modal yang cukup mustahil sebuah usaha bisa berjalan dengan baik.

Maka dalam menyelenggarakan sebuah acara kita akan membutuhkan uang untuk membeli peralatan. Memang biasanya para klien akan memberikan uang muka sebagai tanda jadi.

Namun pasti jumlahnya tidak terlalu besar, selain itu banyak pula pelanggan yang membayar semua di belakang. Maka untuk membuat usaha tetap berjalan dibutuhkan sejumlah modal.

5. Kreativitas

Perkembangan zaman semakin tidak terkendali, keinginan pasar juga semakin hari semakin meningkat dengan konsep yang berbeda.

Maka disini dibutuhkan kreativitas dalam menjalankan bisnis ini. salah satu untuk mendapatkan kreativitas tinggi anda harus selalu update informasi dan mengikuti perkembangan zaman.

6. Kesabaran

Dalam memulai sebuah bisnis ada banyak sekali cobaan yang akan kita hadapi, maka dari itu dibutuhkan kesabaran ekstra dalam menjalankan usaha ini diawal.

Kurangnya kesabaran akan membuat usaha kita tidak akan mengalami perkembangan, atau bahkan bisa berhenti dalam 3 bulan pertama. Selain itu jika kita mudah marah tentu akan sangat mengganggu staff lain yang bekerja dengan kita.

7. Promosi Online

Persiapan selanjutnya yang harus kita lakukan sebelum memulai bisnis event organizer adalah membuat rencana promosi. Cara yang dilakukan bisa dengan dua cara yakni secara offline dengan memasang banner atau spanduk, serta melakukan promosi dari mulut ke mulut.

Sesuai dengan kemajuan teknologi dan kemajuan zaman kini sudah banyak media yang digunakan untuk promosi online, salah satunya menggunakan website resmi atau bisa juga memanfaatkan media social seperti facebook, IG, youtube dll

Tips Sukses Bisnis Event Organizer

Untuk membuat acara yang tengah anda tangani berjalan sesuai dengan rencana dan harapan tentu saja bukan hal yang mudah. Dibutuhkan kerja keras dan tanggung jawab dari anda dan seluruh tim yang bekerja.

Memang membuat sebuah acara terlihat spektakuler dan tidak terlupakan membutuhkan kreativitas dan ide – ide cemerlang, terlebih lagi event tersebut sangat dinanti selama bertahun – tahun, contohnya pesta pernikahan dan pesta ulang tahun.

Tugas utama seorang event organizer adalah mampu merangkul penyelenggara acara untuk menjalankan acara hingga selesai, tanpa harus membuat kepanikan sang penyelenggara atau tuan rumah.

Untuk membuat bisnis event organizer yang anda jalankan bisa meraih kesuksesan seperti yang diinginkan, maka ada beberapa tips sukses seperti berikut ini:

1. Konsep yang Matang

Memiliki konsep yang matang dalam setiap event yang anda tangani akan menggambarkan seberapa berkualitasnya acara tersebut. makan dari itu sangat penting mendiskusikan pada semua tim solid yang anda miliki mengenai konsep perencanaan kegiatan.

Konsep harus dibuat dengan tingkat imajinasi tinggi yang kreatif serta ide – ide brilian yang dimiliki seluruh anggota tim.

Konsep atau perencanaan meliputi ide acara, pengaturan pada penyelenggara acara, serta relasi yang dibutuhkan untuk membuat sebuah acara berjalan dan terbentuk sesuai dengan rancangan.

Maka dari itu konsep yang matang sangat dibutuhkan, namun anda juga perlu memperhatikan keinginan penyelenggara acara agar tercipta acara yang harmonis.

2. Evaluasi serta Upgrade Terus Team Anda

Setelah konsep acara terbentuk, maka kini kita akan melanjutkan pekerjaan sebagai seorang EO. Namun untuk mewujudkan semua itu hal penting lain yang juga harus kita perhatikan adalah tim yang dapat bekerjasama dalam membangun konsep.

Tanpa tim yang sehati dan satu pikiran seluruh konsep yang telah kita buat tidak akan terlaksana. Maka dari itu dibutuhkan tim yang bisa satu hati dan tempat bertukar pikiran yang bisa mewujudkan seluruh konsep yang akan dirangkai menjadi sebuah paket acara.

3. Persiapan

Setelah konsep selesai di evaluasi dan mencapai kata sepakat antara pihak EO dengan pihak penyelenggara, maka akan berlanjut ke tingkat proses pembuatan acara.

Persiapan yang dilakukan juga tidak boleh main – main, silahkan cek seluruh persiapan hingga semuanya benar – benar matang. Persiapan secara menyeluruh yang sudah dilakukan akan masuk ke tahap selanjutnya yakni gladi kotor dan gladi bersih, sebelum semuanya dinyatakan siap.

4. Acara Inti atau hari “H”

Setelah semua persiapan awal hingga hingga proses gladi bersih benar – benar matang, maka kini tiba saatnya menjalankan apa yang sudah dikonsep dan dirancang dari awal yakni hari “H”.

Acara inti akan menentukan apa selama ini anda dan tim bekerja dengan baik dan sepenuh hati atau hanya setengah hati.

Tentu saja yang diharapkan semua pihak acara bisa berjalan dengan lancar. Jika dalam berlangsungnya acara terjadi hal yang tidak diharapkan, maka anda dan tim harus bisa mengatasi masalah tersebut dengan mengambil keputusan yang tepat.

5. Acara Harus Sukses

Tuntutan utama pihak penyelenggara dan banyak pihak lainnya tentu melihat acara yang anda tangani bisa berjalan dengan sukses.

Jika acara berjalan sesuai rencana dan mampu mencapai target maka secara otomatis citra positif langsung terbentuk. Dengan begitu dengan sendirinya relasi akan menghubungi anda. Karena suksesnya sebuah acara juga merupakan salah satu promosi jitu.

Itu tadi sederet informasi mengenai bisnis event organizer yang cukup trend saat ini. banyak para pebisnis yang berniat terjun ke industry ini. maka segala informasi yang kami buat akan sangat bermanfaat. Terima kasih

Berbagi :